Od roku 2026 přibývá zaměstnavatelům nová povinnost. Pokud zaměstnáváte pracovníky v rizikových profesích,
může se vás týkat povinný příspěvek na jejich penzijní spoření. Co to znamená v praxi a na co si dát pozor?
Koho se novinka týká?
Povinnost se vztahuje na zaměstnance, kteří vykonávají práci zařazenou do 3. kategorie rizikovosti. Typicky jde o profese s vyšší fyzickou zátěží, prašností, hlukem nebo jinými zdravotními riziky.
Rozhodující je:
• zařazení práce do příslušné kategorie,
• minimální počet odpracovaných směn v daném režimu.
Pokud si nejste jistí, do jaké kategorie vaše pracovní pozice spadají, je dobré to ověřit – právě zde může vzniknout povinnost.
Kolik musí zaměstnavatel přispívat?
Výše příspěvku činí 4 % z vyměřovacího základu zaměstnance (zjednodušeně z hrubé mzdy).
Například při hrubé mzdě 40 000 Kč se jedná o 1 600 Kč měsíčně navíc, které zaměstnavatel odvádí na penzijní spoření zaměstnance.
Nejde o klasický mzdový náklad – příspěvek se posílá přímo na sjednaný penzijní produkt.
Vzniká nárok automaticky?
Ne úplně. Zaměstnanec musí zaměstnavateli oznámit, u které penzijní společnosti má smlouvu a kam má být příspěvek zasílán. Bez těchto údajů nelze platbu provést.
Zaměstnavatel má zároveň informační povinnost – musí zaměstnance o jejich právu na příspěvek prokazatelně informovat.
Co to znamená pro firmy z pohledu účetnictví?
Pro zaměstnavatele to znamená především:
• správně identifikovat zaměstnance s nárokem,
• evidovat splnění podmínek,
• upravit mzdové nastavení,
• správně zaúčtovat příspěvek jako daňově uznatelný náklad,
• archivovat dokumentaci.
Pokud firma tuto povinnost opomene, může se vystavit sankcím při kontrole.
Proč to nepodcenit?
U některých firem se bude jednat jen o drobnou administrativní změnu. U jiných – zejména ve výrobě, stavebnictví nebo technických oborech – může jít o pravidelný měsíční náklad, který je potřeba započítat do rozpočtu.
Doporučujeme proto včas prověřit:
• zda se vás povinnost týká,
• jaký bude finanční dopad,
• zda máte správně nastavené interní procesy.
Nejste si jistí, jestli se změna týká i vaší firmy?
Rádi s vámi projdeme konkrétní situaci a nastavíme vše tak, aby bylo účetně i legislativně v pořádku.
Ozvěte se nám – prevence je vždy jednodušší než řešení následků.
